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节后远程办公?六点建议一定要看

疫情突袭,远程办公成为企业不得不做的选择。 远程办公听上去很爽,但事实上我们在家里会面对很多干扰,要抵抗住PS4、手机、沙发的诱惑,还要分心和家人说上几句话,考虑每天的做饭、扫地、…

疫情突袭,远程办公成为企业不得不做的选择。

远程办公听上去很爽,但事实上我们在家里会面对很多干扰,要抵抗住PS4、手机、沙发的诱惑,还要分心和家人说上几句话,考虑每天的做饭、扫地、倒垃圾。

我们无数次在脑海中幻想过的远程办公,因为这场突如其来的疫情,变成了现实。

 

工欲善其事,必先利其器

目前市面上支持远程办公的工具很多,价格、专业、易用、安全上各有不同,公司可根据自身实际选用。工具在精不在多,没有最好的,只有最适合的。

在线会议类

Zoom、亿联云视讯较为专业,钉钉、飞书、华为云、腾讯会议等推出了免费视频会议服务

代码协同类

Github:实现从代码到需求的整合

提交日报类

Worktile Teams:提供多种简报支持

文档协作类

石墨文档、腾讯文档、WPS都有着不错体验

任务管理类

Tower:工作任务、项目进度管理工具

TAPD:方便的项目管理和需求迭代

目标和计划管理

对于远程团队来说,首先要建立清晰、高效的目标和计划管理。在宏观层面,设定共同的目标和使命,让整个团队就目标和关键结果达成共识,并且始终保持团队的目标导向一致,让团队成员明白自身正在进行的工作对于团队以及公司的意义。基于目标保持同频,OKR是一个比较适合远程工作团队的目标管理工具。

简单有效的流程

在团队之间建立高效的流程,将流程同步到团队的每位成员,确保大家都能够按照流程规则去协作。流程的相关方有了行动的依据,从而尽可能地减少远程工作带来的沟通成本,在需要协作时不至于繁琐的流程而耽误进度。

实时沟通和远程协作

遇到问题实时沟通,减少远程协作中信息沟通的障碍。除此之外,保证团队的有效沟通,上下达成一致,更加高效地完成工作。让不同的部门紧密配合与信息互通,促进部门与部门、人与人的协作,使团队更加具有整体性。

远程办公需要仪式感

通过仪式感,打破成员之间距离的界限。例如:花式打卡、统一上下班时间、统一例会,沟通每天的工作执行情况、同步业务数据、提交必要的日报、同步工作进度……

团队管理和自我管理

在特殊时期,每个人都需要强大的心理建设和自律精神。在不同地点办公,几乎所有的交流都是隔着屏幕完成的,我们需要缓解内心的孤独感。彼此鼓励,保持连接,或许是一个不错的选择。通过更频繁的沟通,可以缓解在家工作的不适应,让团队效率保持随时在线。另外,在生活中保持规律的作息习惯也会有所帮助。

对于团队管理者来说,科学规划工作内容,将任务拆解得足够细;在前期反复沟通确认,与团队成员达成一致;定期查看任务完成情况,协调团队的整体工作节奏和进度。如果团队成员遇到问题,应当立即响应解决。

一方面是防控疫情、保证员工安全,另一方面是维持企业正常运转,远程办公或许是我们面对这场疫情阻击战的最好选择,也是齐心协力共渡难关的必要措施。

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作者: 金柚网

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