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本周集中办公,你该如何防护?”一位资深HR的10个建议

作者:Mr.K  |  来源:技术领导力(ID:jishulingdaoli) 跟各大厂的技术大佬们在群里闲聊,发现大家都在为本周开始的集中办公,感到紧张,想想自己又何尝不是呢?近…

作者:Mr.K  |  来源:技术领导力(ID:jishulingdaoli)

跟各大厂的技术大佬们在群里闲聊,发现大家都在为本周开始的集中办公,感到紧张,想想自己又何尝不是呢?近三天,是北上广深等城市的返程高峰,火车站、机场,人头攒动,跟往常不一样的是,大家表情凝重、行色匆匆。

许多公司都出台了相关规定,以上海某互联网企业为例:返沪人员中接触过疫区的,自行隔离14天;没接触过疫区的自行隔离7天;所在小区有确诊病例的隔离14天或遵照社区相关规定;疫区员工等政府通知。

也就是说,即便本周80%的企业,从在家办公模式变成集中办公,预计60%左右的员工属于返沪需要隔离的人员,企业中真正返岗集中办公的人数在48%左右,可能还会更少,主要看本地员工的比例。

但是,不管集中办公的人员有多少,疫情期间外出,总归是增添了一分受感染的风险。老K的一位资深HR朋友仙蒂,给我转发了她给公司员工的10点建议,比较有借鉴意义,整理出来分享给大家。

一、

上下班尽量选择私家车、单车或步行等方式。避免乘坐公共交通,如需要乘坐公共交通,应采取全程佩戴口罩等防护措施,不与人挨着坐,途中尽量避免接触车上物品,门把或扶梯等接触后,用消毒纸巾擦拭。有条件的公司,可以适当错峰出行,避开人员密集的时间段。

二、

进入公司后,第一件事先消毒。配合执勤人员量体温,许多公司都会在前台放置免洗洗手液,进入公司前清洗双手,口罩摘除,喷洒酒精后,放入密封袋,扔到口罩回收垃圾箱,进入公司区域后换新口罩。

三、

避免在公司集中用餐,人员聚集。提倡自带食品,尽量在工位上用餐,避免在茶水间用餐,如有食堂应分散用餐或打包回工位就餐。

四、

减少集中开会,控制会议时间。开会人员间隔1米,建议戴口罩、洗手,会议时间超过1小时,建议经常开窗透透风,会议室每4小时消毒一次,包括遥控器、投影仪、门把手等。

五、

办公大楼不开中央空调,办公室独立空调只开通风模式。每两小时做好开窗通风,公共区域,如前台、电梯,每隔2小时消毒一次。

六、

公司准备充足的防疫物资。如洗手液、消毒喷雾、口罩等等。有条件的公司,应为员工配备至少每天一个口罩,员工自己也准备一些,相互体谅,共渡难关。

七、

在公司期间,尽量在自己工位办公,少走动。在公司期间,尽量在自己的工位上办公,通过协同软件如钉钉、RTX等进行沟通。听起来可能觉得可笑,我都来公司了,还要用聊天工具沟通,跟我在家有什么分别。记住,特殊时期,尽量减少人与人的近距离接触。

八、

出差或商务外出怎么办。乘坐公司的商务车,做好消毒措施,戴口罩,避开人群,避免长时间在外。

九、

收发快递或有人拜访怎么办。收发快递采用无接触式,如建立专用区域进行收发快递,规范无接触操作。尽量婉拒来访人员,如无法避免,帮助来访人员做好登记、量体温、消毒等措施,会谈期间全程戴口罩。

十、

能在家办公的,尽量提倡在家办公。比如:软件开发、设计类工作,尽量安排远程办公,做好打卡、日报、周会等管理措施,确保工作效率。非常时期,让员工在家里办公一、两周,是企业对社会做的最大贡献了,比捐这捐那的,意义更大一些。

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作者: zhaoxueting

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